Conference ER

申込みフォームを手軽に作成・公開

Conference ERは、Webブラウザってキーボードとマウス入力ができれば、どたなにでも申込みフォームの作成と管理ができることを前提に作られています。Webデザイナやプログラマ、システム担当者との調整は必要ありません。

イベント主催者がWebブラウザから申込みフォームを作成し、すぐに公開、申込みを開始することが可能です。管理ツールから、イベントの概要を記入し、入力フォームを選択するだけで参加申込みフォームが完成。生成されたユニークなURLへアクセスすることで、その場ですぐにインターネットからの参加受付を開始できます。

申込み者の一覧表示や条件検索でリアルタイムに申込み内容を把握

申込者のフォーム登録が完了すると、申込み内容は即座にデータベースに保存され、管理ツールからすぐに内容を確認できます。

申込者全員の一覧表示の他、複数の条件を指定して、絞り込み検索が可能です。 また、いつでも申込者のデータをCSV形式でダウンロードできます。

申込者全員に連絡事項を一斉にメール配信

イベントの開催内容の変更や中止、その他の連絡事項が発生した時、申込者全員に一斉にメール配信をすることができます。

募集の開始・停止も自動で運営

申込みの開始日時や終了日時、募集人数を設定することで、Conference ERが自動的に申込みを開始・終了します。受付期間や人数超過を担当者が気にする必要はありません。

また受付開始前、受付終了時、定員に達した場合には、専用の通知画面を表示させて、お客様へご案内することが可能です。

企業システムとの連携も

Conference ERのデータベーススキーマを参照することで、既存のシステムとの連携も可能です。
カスタマイズ作業はお客様側で実施いただくこともできますし、当社でも承ります。

管理ツールのプライベート化

公開する申し込みフォームと管理ツールは分離することができます。
例えば管理ツールは社内からの利用のみに制限し、インターネット側に公開しないことで、不正アクセスによるデータ取得の脅威からシステムを守ることができます。