Conference ER
申込みフォーム作成・データ管理システム
動作環境
Conference ER システム構成図
サーバ・管理ツール
| ハードウェア | Intel Core 2 Duo相当以上のプロセッサ、メモリ1GBytes以上、空ディスク容量1GBytes以上で、下記のOSが動作するPC |
| OS (オペレーティングシステム) | Microsoft Windows 2003 Server / Windows 2008 Server / Windows7、各種Linux(kernel2.4以上)で下記のWebサーバ/ミドルウェア/データベースが稼働するOS(RedHat Enterprise Linux, CentOS, Fedora, Ubuntu) |
| Webサーバ | Apache 2.2以上(＋mod_rewrite/libphp5)または、Microsoft IIS 6.0以上(＋ISAPI_Rewrite) |
| ミドルウェア | PHP 5.2.4以上(＋mbstring/pdo/pdoドライバ、UTF-8エンコーディング) |
| データベース | PostgreSQL 8.2以上※Oracle / Microsoft SQL Server / MySQLについては個別対応 |
| Webブラウザ | HTML5/CSS3対応のPC・タブレット・スマートフォン向けモダンブラウザ推奨 動作確認済みブラウザ:
|
IE8以上 (Windows)
Firefox 18以上 (Windows/Linux/Mac)
Google Chrome 27以上 (Windows)
Safari 6以上 (Mac) / Safari (iOS6)申込み受付フォーム
| 対応Webブラウザ | PC・タブレット・スマートフォン向けブラウザ 動作確認済みブラウザ:
|
機能
- Conference ERでは、作成した入力フォームのページと、それに付随する様々な設定内容をまとめて、「イベント」という表記を用います。
- 問い合わせフォームや、求人募集などのコンタクトフォームについても、システムでの管理上「イベント」という表記を使っています。
管理ツール
- Webブラウザベースの管理ツール
- 管理者が作成したユーザアカウント(ID/パスワード)で管理ツールへログイン
- システム管理者/一般ユーザの2種類のアクセス権限
イベント(入力フォームページ)作成
- 概要登録→入力フォームの追加→完了画面の設定の3ステップでイベント作成
- 設定内容はイベント毎に保持
- 入力フォームページ(ユーザへ表示する申込みページ)に、イベント概要や説明文を表示
(→「概要記入項目」) - プリセットフォーム項目から表示したいフォームを選択・追加
(→「プリセットフォーム項目」) - 各種のフォーム部品を10種類まで自由に設定
(→「自由設定フォーム項目」) - プリセットフォーム項目、自由設定フォーム項目の詳細設定
(→「フォーム種類別設定」) - 登録完了画面設定 (印刷用の参加証/完了メッセージのみ)
- 印刷用の参加証に表示する項目を選択
- イベント毎に一意なURLを生成
概要記入項目
| 記入項目 | 必須項目 | フォーマット | 項目名称(ラベル) | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| イベント識別名 | 必須 | 文字列 | 非表示 | ブラウザタイトルバーに表示される文字列 |
| タイトル | 必須 | 文字列+HTMLタグ | 非表示 | フォームページの題名 |
| サブタイトル | 省略可能 ※1 | 文字列+HTMLタグ | 非表示 | フォームページの副題 |
| 開催日時 | 省略可能 ※1 | 文字列+HTMLタグ | 変更可能 ※2 | |
| 開催場所 | 省略可能 ※1 | 文字列+HTMLタグ | 変更可能 ※2 | |
| アクセス | 省略可能 ※1 | 文字列+HTMLタグ | 変更可能 ※2 | |
| 主催 | 省略可能 ※1 | 文字列+HTMLタグ | 変更可能 ※2 | |
| 詳細 | 省略可能 ※1 | 文字列+HTMLタグ | 非表示 | |
| 特記事項 | 省略可能 ※1 | 文字列+HTMLタグ | 非表示 |
- ※1
- 記入しない場合、該当項目はフォームページには表示されません。
- ※2
- ラベルはイベント毎に設定可能です。また、システムのデフォルト値の変更も可能です。
プリセットフォーム項目
| 記入項目 | 項目表示 | 必須項目 | フォーム種類 | 入力値検証 | 項目名称(ラベル) |
|---|---|---|---|---|---|
| 氏名 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | テキスト | 必須チェック | 変更可能 ※1 |
| カナ氏名 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | テキスト | 必須チェック/カナチェック | 変更可能 ※1 |
| ローマ字氏名 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | テキスト | 必須チェック/英字チェック | 変更可能 ※1 |
| 職業 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | ラジオボタン ※4 | 必須チェック | 変更可能 ※1 |
| 勤務先 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | テキスト | 必須チェック | 変更可能 ※1 |
| 所属 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | テキスト | 必須チェック | 変更可能 ※1 |
| 役職 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | テキスト | 必須チェック | 変更可能 ※1 |
| 住所 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | テキスト | 必須チェック | 変更可能 ※1 |
| 電話番号 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | テキスト | 必須チェック/数値・記号チェック | 変更可能 ※1 |
| メールアドレス ※5 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | テキスト | 必須チェック/アドレス妥当性チェック | 変更可能 ※1 |
| 懇親会の参加/欠席 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | ラジオボタン ※6 | 必須チェック | 変更可能 ※1 |
| 申込みの経緯 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | ラジオボタン ※7 | 必須チェック | 変更可能 ※1 |
| ご質問等 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | テキストフィールド | 必須チェック | 変更可能 ※1 |
| 今後のご案内 | 表示/非表示を選択可 | 必須/任意を選択可 | チェックボックス ※8 | 必須チェック | 変更可能 ※1 |
- ※1
- ラベルはイベント毎に設定可能です。また、システムのデフォルト値の変更も可能です。
正式名称と、確認時に表示される短縮名の設定が可能です。 - ※2
- システムのデフォルト値として、選択項目の名称を変更できます。
- ※3
- 出席・欠席時の各選択項目名称はイベント毎に設定可能です。システムのデフォルト値の変更も可能です。
- ※4
- 5択 (会社員/教職員/団体職員・公務員/学生/その他) + その他の場合のテキスト入力 ※2
- ※5
- メールアドレス表示の際は、メールアドレスの確認用フォームも併用表示
- ※6
- 2拓 (パーティーも参加/このイベントのみ参加) ※3
- ※7
- 7拓 (ホームページ/ポスター/知人からの紹介/ダイレクトメール/各種メーリングリスト/新聞雑誌等/その他) + その他の場合のテキスト入力 ※2
- ※8
- 2拓 (希望する/希望しない) ※2
自由設定フォーム項目
| 表示可能フォーム数 | プリセットフォーム項目に加え、最大10個まで追加可能 |
|---|---|
| フォーム種類 | <テキスト(1行)/テキストフィールド(複数行)/チェックボックス/ラジオボタン/プルダウン>の中から各1種類を選択 |
| 必須項目 | 必須/任意を選択可 |
| 入力値検証 | 必須チェック |
| 項目名称(ラベル) | 変更可能 ※1 |
- ※1
- ラベルはイベント毎に設定可能です。また、システムのデフォルト値の変更も可能です。
正式名称と、確認時に表示される短縮名の設定が可能です。
フォーム種類別設定
| フォーム種類 | 設定内容 |
|---|---|
| テキスト(1行) | サイズ |
| 初期表示される値 | |
| テキストフィールド(複数行) | 1行の文字数 |
| 行数 | |
| 初期表示される値 | |
| チェックボックス | チェックボックスの追加・削除 |
| デフォルトチェック | |
| 表示文字列(ラベル) | |
| 設定値(バリュー) | |
| 並び順 (縦/横) | |
| ラジオボタン | ラジオボタンの追加・削除 |
| 初期選択項目 | |
| 表示文字列(ラベル) | |
| 設定値(バリュー) | |
| 並び順 (縦/横) | |
| プルダウン | プルダウン項目の追加・削除 |
| 初期表示項目 | |
| 表示文字列(ラベル) | |
| 設定値(バリュー) |
イベント管理
作成・表示・変更
- イベントの新規作成
- 作成したイベントの一覧
- イベントの公開/非公開の切り替え
- 申込み済み人数や、公開用URL、その他のイベント設定内容の表示
- 作成したイベントの編集、プレビュー
- 作成したイベントの設定内容を複製
- イベント削除
公開条件の指定
- 募集開始日時/募集終了日時を設定
- 指定日時に入力フォームページを公開/終了
- 募集開始日時前には、開始前メッセージを表示
- 募集終了後には、受付終了メッセージを表示
- 最大募集人数を設定
- 募集人数超過時には、入力フォームページを終了
- 募集人数超過時の表示メッセージを設定
- 条件に依らず即時終了
表示内容カスタマイズ
- 入力フォーム、概要の項目ラベルを設定
- ヘッダ・フッタの設定 (文字列・HTMLタグ)
登録データ管理
申込者検索
- イベント毎に全件検索・一覧表示
- 選択データの登録内容詳細表示
- 条件検索
- 検索項目は1項目、または2項目のAND/OR
- 登録データとの一致、不一致、部分一致
- 一覧表示件数、表示順の指定
ダウンロード
- イベント毎にCSV形式での登録データダウンロード
メール送信
個別メール送信
- 任意の申込者へ個別のメール作成・送信
一斉メール配信
- 全ての申込者への一括のメール作成・送信
申込み確認メール
- 申込み完了後の確認メール自動送信
メール設定
- イベント毎に確認メールのテンプレートを定義
- 確認メール送付有無
- メールタイトル
- 本文、登録内容表示欄
- 署名(シグニチャ)
- ユーザアカウント毎にメールアカウントを設定
- Fromアドレス・送信者名
- 送信(SMTP)サーバの指定
- 送信(SMTP)サーバ認証
- メール送信テスト
システム管理
ユーザアカウント管理
- アカウントの作成/変更/削除
- ユーザアカウントの属性
- ユーザID*
- 氏名*
- 所属
- メールアドレス*
- パスワード*
- 管理者権限の有無
- パスワードリセット
設定ファイルでの設定可能項目
- 各種ラベル、選択項目の名称、メッセージ (イベント作成時の既定値)
- 登録確認メールのテンプレート文言
- 受付開始前、募集期間完了時、受付終了後、募集人数超過時に表示するメッセージ (イベント既定値)
- メール送信サーバ接続情報 (システム既定値)
- システムに関する問い合わせ先アドレス
- フォームの入力完了時に採番される受付番号のフォーマット・計算式
スタイルシート(CSS)
- 入力フォームページの共通スタイルシート